Comment la priorité est calculée
Les règles exactes : l'importance est la moyenne des facteurs d'importance notés (≥ 2,5 = important) ; l'urgence, c'est en retard ou bientôt dû ; les gains rapides sont ≤ 30 minutes ; « bloquée » signifie qu'une dépendance n'est pas terminée.
Tout ce qui apparaît sur le tableau est dérivé de vos données par un ensemble de règles fixes. C'est un calcul en lecture seule — la notation ne modifie jamais votre tâche, elle décide seulement où elle se situe et comment elle est classée.
Importance
L'importance est la moyenne des facteurs d'importance que vous avez notés. Les facteurs non notés sont exclus de la moyenne — ils ne comptent pas comme zéro.
- Une tâche est importante quand cette moyenne est ≥ 2,5 (sur l'échelle 0–5).
- Si vous n'avez noté aucun facteur d'importance, la tâche est considérée comme pas importante (l'importance est inconnue, elle ne peut donc pas franchir le seuil).
Ainsi, une tâche avec seulement Santé = 5 noté est importante (moyenne 5) ; une
tâche avec Santé = 5 et Social = 0 notés fait une moyenne de 2,5 et reste
importante ; laisser Social Non noté garde plutôt la moyenne à 5.
Urgence
Une tâche est urgente quand elle a une échéance en retard ou proche — où « proche » dépend de l'interrupteur fixe/flexible :
- Échéance flexible → urgente à 3 jours.
- Rendez-vous fixe → urgent à 7 jours (il faut plus de marge pour préparer un engagement ferme).
Une tâche sans échéance n'est jamais urgente.
Quadrant
L'importance et l'urgence décident ensemble le quadrant :
| Urgent | Pas urgent | |
|---|---|---|
| Important | Faire | Planifier |
| Pas important | Déléguer | Éliminer |
Gains rapides et blocage
- ★ Gain rapide — la tâche a une estimation d'effort connue de 30 minutes ou moins. Les gains rapides sont mis en avant pour les régler vite.
- Bloquée — la tâche dépend d'une autre tâche pas encore terminée. Les tâches bloquées sont atténuées et descendent au bas de leur quadrant — vous ne pouvez pas les traiter tout de suite, elles ne restent donc jamais en tête de liste.
Classement dans un quadrant
À l'intérieur de chaque quadrant, les tâches sont ordonnées pour que la plus actionnable remonte en tête :
- Les tâches ouvertes d'abord (terminées/annulées descendent).
- Non bloquées avant bloquées.
- Importance plus élevée d'abord.
- Urgent avant non urgent.
- Gains rapides (moindre effort) d'abord.
La carte À faire maintenant de l'aperçu est simplement la première tâche non bloquée du quadrant Faire.
Les seuils ci-dessus — importance 2,5, urgence 3 / 7 jours, gain rapide 30 minutes — sont fixes pour l'instant. Ils sont conçus pour devenir des réglages par utilisateur dans une prochaine version.
Suite : les fonctions IA.