Saisir une tâche
Ajout rapide en une ligne, puis notation facultative : une échéance, cinq facteurs d'importance, une estimation d'effort et trois facteurs d'effort. « Non noté » n'est pas la même chose que zéro.
La saisie privilégie d'abord la rapidité, ensuite le détail.
Ajout rapide
En haut de l'application, un ajout rapide en une ligne : tapez un titre, choisissez éventuellement une échéance, et appuyez sur Ajouter. C'est une tâche complète — vous pourrez la noter plus tard. Pour tout ce que vous voulez détailler tout de suite, utilisez Ajouter des détails… (ou + Saisir) pour ouvrir le formulaire complet.
Les champs
Titre et notes
Un titre court est tout ce qui est requis. Les notes sont un texte libre facultatif pour tout détail à conserver avec la tâche.
Échéance — fixe ou flexible
Une tâche peut avoir une échéance (laissez vide s'il n'y a pas de date limite). À côté se trouve un interrupteur Rendez-vous fixe :
- Flexible (par défaut) — une date limite souple. Vous aimeriez que ce soit fait pour cette date.
- Rendez-vous fixe — un engagement ferme, verrouillé dans le temps (une réunion, un vol).
La distinction compte pour l'urgence : les rendez-vous fixes sont considérés urgents plus tôt que les échéances flexibles (voir comment la priorité est calculée).
Notation — le panneau « Noter »
La notation est facultative, mais c'est elle qui place une tâche avec justesse sur la matrice. Le panneau Noter regroupe deux choses :
Importance — cinq facteurs (0–5)
Évaluez à quel point la tâche compte sur chaque dimension :
- Santé — impact sur votre bien-être physique ou mental.
- Social — impact sur les relations et les autres.
- Bénéfice futur — retombées à long terme.
- Conséquence du délai — le coût de ne pas la faire bientôt.
- Tranquillité d'esprit — la charge mentale qu'elle soulagerait.
Effort
- Minutes estimées — une estimation réaliste du temps. Une petite estimation (≤ 30 minutes) mérite une ★ gain rapide.
- Équipement, Coût, Compétence (0–5) — l'exigence de la tâche sur chacun.
Dépendances
Vous pouvez indiquer qu'une tâche dépend de une ou plusieurs autres tâches. Tant que celles-ci ne sont pas terminées, cette tâche apparaît comme bloquée.
« Non noté » n'est pas zéro
Chaque facteur est Non noté par défaut — et c'est délibérément différent d'une note de 0. Non noté signifie « je ne l'ai pas encore jugé » ; 0 signifie « je l'ai jugé et il vaut réellement zéro ». Seuls les facteurs notés comptent dans l'importance d'une tâche — laisser un facteur Non noté ne fait pas baisser la moyenne.
Suite : comment la priorité est calculée.